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Intellifarm SA, Chemin Frank-Thomas 34, 1208 Geneva, Switzerland - Tel +41 22 700 59 29

Liste non exhaustive des fonctionnalités de Wyzio

Gestion comptable et financière
  • multi sociétés
  • période comptable sans limite
  • multidevises et multi langues
  • mise à jour en temps réel de toutes les transactions dans tous les modules
  • modes de règlements clients, modes de règlement fournisseurs
  • plans comptables personnalisables
  • exercices clôturés consultables en tout temps
  • opérations de saisies guidées, paramètres journaux, libellés abrégés
  • moteur de recherche multi critères
  • états paramétrés multiples
  • tableau de bord avec indicateurs-clés de profitabilité, trésorerie, et dettes/créances
  • bilan, pertes & profits et arborescence des comptes librement paramétrables
  • puissant système de classification analytique (regroupement par nature, par centre de coûts, par projets, par personne, par domaine, par division
  • grande flexibilité des paramètres de sécurité et des droits d’accès selon le profil de l’utilisateur
  • tous ce que l’on voit à l’écran est imprimable et peut être exporté (WYSIWIG)
  • écrans de saisies complets et conviviaux
  • possibilité de définir et utiliser des modèles de transactions permettant une grande économie de temps
  • copie de transactions existantes dans le même module ou de certains autres modules (créer une offre client sur la base d’une commande fournisseurs)
  • informations de saisies associées à la nature de l’opération
  • saisie de la ventilation analytique
  • règlement à échéances multiples
  • verrouillage périodique ou flottant du système (periode de bouclement ou d’audit par exemple)
  • possibilité de connexion à d’autres systèmes (magasin en ligne, caisses enregistreuses, ...)
  • analyse des dépenses courantes par rapport au budget et/ou exercice n-1
  • comptabilisation des factures d’achat et de vente sur une période (transitoires automatiques)
Gestion de la trésorerie
  • gestion de la caisse et de multiples comptes bancaires et postaux en devise de base ou en devise étrangère
  • gestion des dates valeur et des dates de transaction
  • trésorerie prévisionnelle
  • rapprochement bancaire manuel et/ou automatique (format ISO20022)
  • les états prévisionnels de trésorerie pouvant combiner plusieurs comptes bancaires : plan de trésorerie, édition des soldes en date de valeur, situation bancaire consolidée...
  • gestion des dates de valeur réelles issues du rapprochement bancaire
  • traitement des gains et pertes en devises réalisés et non-réalisés automatisé
  • sélection et envoi d’instructions de paiement aux banques et à la poste sous format électronique (Pain.001)
  • réconciliation des paiements effectués, y compris des frais bancaires et les paiements partiels
  • réconciliation automatique ou semi-automatique (les transactions connues sont automatiquement réconciliés, les transactions inconnues sont réconciliées de façon semi-automatique)
  • gestion de tous les types de paiements (QR codes, BVR, BVRB, Transferts bancaires en Suisse et internationaux (SWIFT, IBAN, BIC), IPI – International Payment Instruction, SEPA (Single Euro Payment Area))
Gestion budgétaire
  • multiples budgets par année fiscales
  • budgets comptables par comptes et/ou classes de comptes
  • budgets annuels et/ou mensuels
  • sous-budgets par section analytique
Cycle d’achat
gestion des achats:
  • livraison
  • facturation et retours
  • traitement distinct des paiements et reprise de l'historique de la transaction

gestion des fournisseurs:
  • coordonnées détaillées et personne de contact
  • multiples références bancaires
  • apprentissage automatique du système pour les allocations et les taux TVA

Cycle de vente
gestion des ventes:
  • devis
  • pro forma
  • commande
  • livraison
  • facturation et retours
  • traitement distinct des encaissements et reprise de l'historique de la transaction
  • facturation automatique périodique
  • refacturation automatique des frais
  • pré-facturation
  • facturation partielle d’une commande

gestion des clients:
  • coordonnées détaillées et personne de contact
  • multiples références bancaires
  • multiples adresses de facturation et de livraison
  • conditions commerciales
  • limites de crédit
  • gestion des rappels
Fonctionnalités partagées Achat & Vente
définition détaillée des articles:
  • code et description
  • unité de mesure, prix achat/vente unitaire, 4 méthodes de valorisation stock
  • paramétrage des comptes pour entrée/sortie de produits
  • création de groupes/sous-groupes de produits

rapports d’analyses, outils et statistiques:
  • analyse détaillée des achats et ventes réalisés
  • registre des notes de débit/crédit, des avances/acomptes et autres ajustements
  • rapport analytique multicritère des paiements et encaissements
  • mise en évidence des pertes et gains de change sur les transactions clients et fournisseurs
  • historique des transactions par clients et fournisseurs
  • échéancier des factures à payer et à encaisser
  • liste des devis en cours
  • état des commandes clients et des achats fournisseurs
  • décomptes et rapports TVA
  • fonction de recherche avancée dans le module clients/fournisseurs

Gestion des actifs immobilisés
  • nombre illimité d'immobilisations
  • plusieurs méthodes d'amortissement (constant, dégressif, etc.)
  • amortissement automatique prorata temporis
  • historique des amortissements sur plusieurs années
Gestion des stocks
  • méthode de valorisation du stock au choix : FIFO, LIFO, moyenne, unitaire
  • interrogation du stock global et détaillé : stock physique, stock réservé (encours clients et fournisseurs), stock daté, statistiques
  • détail mouvements stock
  • détail mouvements de stock prévisionnels
  • détail en-cours commandes clients / fournisseurs, également intégré dans les modules vente et achats
  • gestion des numéros de série
  • saisie des entrées de stock hors commandes fournisseurs
  • saisie des sorties autres que facturées
  • ajustement du stock
  • état du stock avec ou sans consommations
  • historique des mouvements
Gestion des feuilles du temps des collaborateurs
  • revue et validation des feuilles de temps de chaque employé
  • analyse du temps passé
  • rapport des équipes
  • génération automatiques des fiches de salaires basé sur les timesheets
  • génération automatique des factures de vente basé sur les timesheets
Gestion des flux de travail
  • création de mutliples flux de travail par module selon critères entièrement paramètrables
  • simple ou double validation des commandes de vente, des factures de ventes et des factures d’achat
  • exécution d’étapes des flux de. travail automatique par le système (ex : envoi de factures clients par email après validation de la facture)

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