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Consultez notre base de connaissances pour voir si la réponse à votre question n'a pas déjà été donnée.

Banques

Puis-je me connecter à ma banque avec Wyzio pour réconcilier automatiquement mes comptes bancaires ?
Oui, nous sommes fiers d'offrir un support complet pour de nombreuses banques dans notre système.

Banques actuellement prises en charge
Nous supportons actuellement les banques suivantes :
  • Banque Cantonale de Fribourg
  • Banque Cantonale de Genève
  • Banque Cantonale Vaudoise
  • Banque cantonale de Zug
  • Banque CIC
  • Banque Valiant
  • Banque cantonale de Bâle-Campagne
  • Banque cantonale bernoise
  • Banque VP
  • Crédit Suisse
  • Banque cantonale de Lucerne
  • Postfinance
  • Raiffeisen
  • UBS
Si votre banque ne figure pas dans notre liste actuelle, nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes. Tout d'abord, établissez un contact direct avec votre banque pour vérifier la disponibilité d'une connexion EBICS. Si votre banque offre effectivement ce service, vous devez ensuite nous contacter pour établir la communication nécessaire entre nos systèmes et l'infrastructure de votre banque.


Génération de clés EBICS
Veuillez vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires avant d'essayer de générer les clés.
Pour générer les clés, allez dans Paramètres -> Général -> onglet Système. Vous trouverez la section EBICS dans laquelle vous devrez remplir vos coordonnées et cliquer sur le bouton « Générer les clés ».
Bien entendu, votre compte bancaire doit avoir été configuré dans Wyzio avant d'essayer de générer les clés EBICS.
Si toutes les informations sont correctes, vous recevrez un e-mail de system@wyzio.com avec une lettre que vous devrez signer et renvoyer à votre banque.

Initialisation de la clé EBICS
Après avoir été traité par la banque, vous serez informé par la banque que votre contrat est actif.
Vous pourrez alors initier la connexion en retournant dans Paramètres -> Général -> Onglet Système dans la section EBICS. Vous verrez le bouton « Initier les clés ». Cliquez dessus. Le tour est joué. Si la connexion a été activée avec succès, vous verrez que le bouton a été remplacé par « Initiated ».
En respectant ces étapes essentielles, vous serez en mesure d'exploiter tout le potentiel des fonctionnalités de réconciliation automatique de Wyzio, vous assurant ainsi une gestion financière rationalisée et efficace.


Comptabilité

Pourquoi ne puis-je pas fermer une période ?
Chez Wyzio, nous nous engageons à respecter les normes les plus strictes en matière d'exactitude financière. Pour préserver l'intégrité de vos documents comptables, notre système comprend un mécanisme robuste qui empêche la clôture de toute période financière si des divergences sont détectées dans le grand livre. Par exemple, des divergences peuvent survenir si une allocation n'a pas été correctement attribuée à une facture d'achat.
Cette approche rigoureuse garantit qu'aucun état financier erroné n'est généré à la clôture de l'exercice. La correction de ces problèmes est simple : il suffit de se rendre dans le grand livre général, où vous trouverez un outil essentiel - une case à cocher - dans le coin supérieur droit.
En sélectionnant cette case, le système génère une liste complète des écritures comportant des erreurs comptables. Cette vue consolidée vous permet de traiter et de corriger efficacement chaque erreur, garantissant ainsi l'exactitude de vos enregistrements financiers. Une fois les corrections effectuées, vous pouvez finaliser et clôturer la période en toute confiance.
En suivant cette procédure simple, vous renforcez la précision et la fiabilité de votre gestion financière, ce qui vous permet d'avancer en toute confiance tout au long de votre exercice fiscal.
J'ai fait une erreur et j'ai clôturé une période avant que toutes les écritures aient été passées. Puis-je rouvrir la période ?
Absolument, le processus est assez simple. Commencez par accéder au module Période. Une fois sur place, localisez la période que vous souhaitez rouvrir. Pour lancer cette action, il suffit de cliquer sur la flèche bleue vers le bas située à l'extrémité de la ligne correspondante. Cette action fait apparaître un menu déroulant dans lequel vous pouvez sélectionner l'option « Rouvrir la période ».
En sélectionnant cette option, le système supprimera automatiquement toutes les écritures de clôture associées à cette période. Cette étape cruciale vous permet d'apporter les modifications nécessaires au sein de la période précédemment clôturée, vous offrant ainsi la flexibilité dont vous avez besoin.
Pourquoi la TVA est-elle bloquée ou incorrectement appliquée ?
Afin que la TVA soit correctement appliquée, assurez-vous que :
  • Le client ou le fournisseur soit bien marqué comme "assujetti à la TVA" dans sa fiche contact.
  • Le taux de TVA est correctement défini, et ce à l’endroit approprié :
    • Dans la facture elle-même
    • Sur le produit ou service concerné,
    • Ou dans la fiche du contact (client ou fournisseur),
    • Ou encore dans les paramètres globaux du système.
  • La date de la facture se situe bien dans la période de validité du taux de TVA appliqué.
Pourquoi certaines factures sont impossibles à supprimer ou à modifier ?
Une facture liée à un paiement ne peut pas être modifiée. Pour en permettre la modification, il est nécessaire de :
  • Supprimer tous les paiements associés à la facture concernée.
  • Vérifier que l’utilisateur dispose des droits nécessaires pour effectuer cette opération.
Par ailleurs, toute modification est impossible si la facture, en tout ou en partie, se situe dans une période comptable bloquée ou fermée. Dans ce cas, il convient de débloquer ou rouvrir la période concernée avant toute action.


Connexion

Le code QR sur la page Mon compte / Détails est-il commun à tous les utilisateurs ?
Non, le système a été méticuleusement conçu pour garantir le plus haut niveau de sécurité et de responsabilité individuelle. À cet égard, chaque utilisateur se voit attribuer son propre code QR. Ce code QR spécialisé sert de méthode d'authentification personnalisée, garantissant qu'aucun utilisateur ne peut accéder au système en utilisant le code QR d'une autre personne. Cette approche rigoureuse garantit une expérience utilisateur robuste et sécurisée, préservant l'intégrité des identités des utilisateurs et des interactions au sein de la plateforme.
Comment débloquer mon compte ?
Pour votre sécurité, notre système utilise une fonction de protection automatique des comptes. Après trois tentatives consécutives infructueuses de connexion, le système bloque de manière proactive le compte de l'utilisateur. Pour résoudre rapidement cette situation, plusieurs options s'offrent à vous :
  • Demander l'aide d'un collègue : Adressez-vous à un autre utilisateur de votre entreprise qui possède les autorisations nécessaires. Il pourra débloquer votre compte utilisateur et rétablir votre accès.
  • Déblocage du compte en libre-service : Vous pouvez également lancer vous-même le processus de déblocage de votre compte. Sur l'écran de connexion, vous trouverez un lien intuitif intitulé « J'ai bloqué mon compte ou oublié mon mot de passe ». En cliquant sur ce lien, vous serez guidé dans la procédure de récupération du compte, ce qui vous permettra de débloquer rapidement votre propre compte à l'aide de vos informations d'identification.
Nous accordons la priorité à votre sécurité et à votre expérience d'utilisateur, en veillant à ce que vous disposiez de solutions accessibles pour résoudre rapidement tout problème de connexion que vous pourriez rencontrer. Cette approche à multiples facettes souligne notre engagement à maintenir l'intégrité de votre compte tout en facilitant un accès transparent et efficace à notre plateforme.
Que faire si j'ai oublié mon mot de passe ?
Pour remédier à cette situation, cliquez sur le lien « J'ai bloqué mon compte ou oublié mon mot de passe » directement à partir de l'écran de connexion. Ce lien intuitif vous guidera à travers les étapes nécessaires pour résoudre le problème.
Que faire pour récupérer le code QR qui génère le code OTP ?
Si vous avez égaré ou mis à jour votre téléphone, une solution simple est à votre disposition. En accédant au lien intitulé « J'ai bloqué mon compte ou oublié mon mot de passe » directement à partir de l'écran de connexion, vous pouvez lancer une procédure étape par étape. En suivant cette procédure, vous récupérerez votre code QR, ce qui vous permettra de réintégrer de manière transparente un générateur d'OTP (mot de passe à usage unique) tel que Google Authenticator. Cette approche réparatrice vous permet de retrouver rapidement l'accès à votre compte tout en renforçant sa sécurité grâce à la réintégration du mécanisme OTP.


Contacts

Pourquoi ne puis-je pas sauvegarder mon contact si je ne mets qu'un nom de banque ?
Afin de respecter notre engagement à offrir une expérience client inégalée et à garantir la meilleure qualité de données possible, nous avons mis en place une mesure de protection qui régit le processus d'enregistrement des informations bancaires pour les contacts.
Pour votre commodité et votre précision, la possibilité d'enregistrer les coordonnées bancaires d'un contact dépend de l'exhaustivité des informations fournies. Les éléments essentiels tels que le numéro de compte, le BIC/SWIFT et le nom de la banque doivent être inclus dans leur intégralité. Cette approche méticuleuse garantit que seules des informations bancaires complètes et précises sont stockées dans notre système.
Si vous souhaitez enregistrer un contact sans disposer de l'ensemble des coordonnées bancaires, nous vous proposons une solution simple. Il vous suffit de ne pas saisir d'informations bancaires. En adhérant à cette approche, vous pouvez sauvegarder les informations du contact de manière transparente, sans aucune entrave de la part du système, tout en maintenant les normes élevées de qualité des données que nous appliquons.
Cette approche équilibrée permet non seulement de rationaliser votre expérience, mais aussi de maintenir une base de données robuste et précise, ce qui, en fin de compte, augmente la valeur et la fiabilité des informations stockées sur notre plateforme.


Documents

Pourquoi la facture que j'ai envoyée par e-mail n'apparaît-elle pas dans le module Scans de facture d'achat?
Afin de garantir une résolution rapide du problème signalé, nous vous demandons de bien vouloir examiner les aspects suivants avant de poursuivre :
1. **Format de fichier de la facture:** Il est important de noter que seuls les fichiers PDF sont reconnus comme factures d'achat dans notre système. Si vous avez utilisé d'autres formats tels que JPG, PNG ou autres, ces factures ne seront pas traitées par le module de numérisation des factures d'achat. Elles se trouveront plutôt dans le module de numérisation des documents. Confirmez que vos factures sont bien au format PDF pour qu'elles soient traitées correctement.

2. **Vérification de l'adresse électronique du destinataire : **Vérifiez l'exactitude de l'adresse électronique à laquelle vous envoyez les documents à numériser. Pour ce faire, accédez au module « Mon compte » (situé dans la section « Autres » au bas de la page). Vous pouvez également accéder aux données de votre entreprise via l'onglet Système, si vous disposez des autorisations nécessaires. Comparez l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour envoyer les factures avec l'« e-mail pour les scans de documents » pour vous assurer de la concordance.

3. **Dans le cas où votre courriel comporte une signature avec une ou plusieurs images, nous vous recommandons d'essayer d'envoyer le courriel sans la signature. Parfois, les signatures chargées d'images peuvent avoir un impact sur le traitement.

4. **Fonctionnement du serveur de courrier électronique:** Vérifiez le bon fonctionnement de votre serveur de courrier électronique. L'envoi d'un courriel de test à une adresse externe peut aider à identifier tout problème technique potentiel du côté du serveur de messagerie. Il est essentiel d'utiliser une adresse externe distincte à cette fin, en évitant d'envoyer le courriel de test à votre propre adresse électronique.

En examinant méticuleusement ces aspects, vous contribuez à faciliter le processus de dépannage. Si vous rencontrez d'autres difficultés, notre équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider. Votre engagement proactif est essentiel pour résoudre rapidement la situation et garantir le bon fonctionnement de notre système.
J'ai scanné des documents qui étaient dans le module Scan de documents, mais ces derniers ont disparus.
Le module de scan de documents utilise un dossier temporaire, conçu pour vous permettre de lier facilement les documents scannés à des éléments tels que des contacts, des commandes, ou d'autres enregistrements du système.

Ce dossier n’a pas vocation à conserver les documents de manière permanente. Ainsi, tout document qui n’est pas rattaché à un contact, une commande ou tout autre élément dans un délai de 30 jours sera automatiquement supprimé du système.

Pensez à lier rapidement vos documents pour éviter toute perte d’information.


Licences

Puis-je recevoir une facture pour payer mes licences ?
Malheureusement, ce n'est pas possible. La base de notre système repose sur les données de la carte de crédit que vous fournissez pour votre compte. Dans le cadre d'un processus transparent, votre carte de crédit est automatiquement débitée le 1er jour de chaque mois, conformément au plan de facturation que vous avez choisi. Si le système rencontre un problème lors du traitement de votre paiement par carte de crédit, une série de notifications sera envoyée au cours de trois jours consécutifs. Ces alertes vous donnent l'occasion de mettre à jour les informations relatives à votre carte de crédit ou de rectifier tout problème lié à votre carte de crédit.
Après cette période de grâce de trois jours, votre compte est automatiquement suspendu jusqu'à ce que de nouvelles informations concernant votre carte de crédit soient saisies et débitées avec succès par le système. Une fois le paiement traité avec succès, une facture est méticuleusement générée. Soyez assuré que cette facture est rapidement envoyée à l'adresse électronique que vous avez enregistrée, ce qui aboutit à un processus de facturation complet et transparent.
Nous comprenons l'importance de transactions transparentes, et cette procédure méticuleuse garantit l'exactitude, l'efficacité et l'intégrité des paiements de votre compte, tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour traiter toutes les questions liées aux cartes de crédit.
Pourquoi avez-vous débité ma carte de crédit pour plus d'utilisateurs que nous n'en avons en réalité ?
La responsabilité de la gestion de votre plan de facturation vous incombe. Il est impératif d'aligner le nombre d'unités dont vous avez besoin pour chaque catégorie afin de refléter précisément vos besoins spécifiques. La raison pour laquelle vous choisissez une quantité particulière d'unités dans chaque catégorie est unique et adaptée à votre contexte opérationnel. Par conséquent, lorsque vous décidez de supprimer une entreprise, un utilisateur ou un employé, il devient essentiel de mettre à jour de manière proactive votre plan de facturation afin d'en assurer la cohérence.
Nous ne connaissons pas les raisons qui sous-tendent l'attribution de vos unités. Il est donc essentiel que vous surveilliez et ajustiez votre plan de facturation en fonction de l'évolution de vos besoins. En adoptant cette approche proactive, vous pouvez vous assurer que votre facturation reflète fidèlement votre utilisation et que vous êtes parfaitement en phase avec votre plan. Cette pratique consciencieuse vous permet de bénéficier d'une facturation rentable et précisément adaptée, contribuant ainsi à une gestion financière sans faille.
Comment ajouter un utilisateur avec des droits restreints à certaines sociétés ?
Allez dans Contacts->Utilisateur :
  • Activez uniquement les sociétés concernées.
  • Sur chaque société activée, sélectionnez les droits nécessaires à votre utilisateur.
  • Désactivez l’accès à la société principale si nécessaire.
Pourquoi certains utilisateurs n’ont pas accès à certaines fonctionnalités ?
Les fonctionnalités visibles dépendent du paramétrage des droits sur l'utilisateur. L'utilisateur ne verra et ne pourra interagir que sur le fonctionnalités et modules dont les droits lui auront été attribués.
Est-il possible d’archiver un utilisateur ?
Oui, il est possible d’archiver un utilisateur. Pour cela :
  • Cliquez sur la flèche à droite du nom de l’utilisateur dans la liste des contacts.
  • Sélectionnez "Archiver".
  • Cliquez sur "Enregistrer" pour valider l’action.
Avant d’archiver un utilisateur, vous pouvez simplement retirer son rôle "Utilisateur" depuis le détail de sa fiche contact.
Attention : Il n’est pas possible de retirer le rôle "Utilisateur" d’un contact s’il est défini comme utilisateur principal.
Dans ce cas, vous devez d’abord attribuer ce rôle à un autre contact, puis procéder à la modification ou à l’archivage souhaité.

Je rencontre des difficultés pour mettre à jour ma carte de crédit suite à l’e-mail reçu. Pouvez-vous m’aider à régler ce souci ?
Pour régler votre facture, rendez-vous simplement dans Mon dossier > Mon compte, onglet Facturation, puis cliquez sur "Payer maintenant".
Vous pourrez alors saisir les informations de votre carte de crédit.

Important : assurez-vous que les fenêtres surgissantes (pop-ups) sont autorisées pour le site wyzio.app, afin que le formulaire de paiement puisse s’ouvrir correctement.


Rapports

Exportations Excel

Pourquoi y a-t-il des différences entre les totaux affichés à l'écran et le rapport Excel ?
Lorsque vous exportez une liste à partir de la section des factures d'achat ou des factures de vente, vous pouvez constater un écart entre les totaux affichés à l'écran et les chiffres présentés dans le rapport Excel. Cet écart est dû à la sélection de colonnes spécifiques, alors qu'une seule facture peut s'étendre sur plusieurs lignes - un exemple étant l'inclusion du champ de paiement.
En pratique, cela signifie que si un champ particulier contient plus d'une valeur, le processus d'exportation génère un nombre équivalent de lignes. Par exemple, si une facture a fait l'objet de deux paiements distincts, l'exportation générera deux lignes distinctes pour cette même facture.
Il est important de comprendre que ce comportement est intentionnellement conçu de cette manière. Cette approche se justifie par le fait que nous ne disposons pas des données précises que vous recherchez. Par conséquent, le processus d'exportation vise à offrir de la flexibilité en s'adaptant à divers scénarios potentiels, en veillant à ce que vos données exportées restent complètes et adaptables à vos besoins spécifiques.


Relevés d'heures

Quels sont les modules liés aux relevés d'heures et comment ?
Au sein du système, divers modules sont à votre disposition pour gérer habilement les différentes facettes du processus de feuille de temps. Chaque module joue un rôle distinct, l'accès étant régi par des permissions spécifiques. Voici un aperçu de ces modules et de leurs fonctionnalités :
**Mes relevés d'heures**
Emplacement : Situé sous le menu « Mon dossier », juste au-dessus de « Mon compte ».
Autorisations : Aucune autorisation n'est requise ; la disponibilité est fonction des relevés d'heures activées par l'entreprise et du statut de l'employé.
Objectif : Conçu pour permettre à tous les employés de créer et de gérer efficacement des relevés d'heures pour les clients et les différentes commandes.
**Relevé d'heures**
Emplacement : Se trouve dans le menu Employés ; parfois appelé le module « Relevé d'heures ».
Permissions : L'accès nécessite des autorisations spécifiques.
Objectif : Offre aux employés et aux responsables une vue d'ensemble des feuilles de temps présentes et passées, facilitant la validation ou l'invalidation pour chaque client et chaque commande.
**Revue d'équipe**
Emplacement : Situé dans le menu Employés, sous Relevé d'heures.
Autorisations : L'accès nécessite des autorisations spécifiques.
Objectif : Fournit aux responsables une vue d'ensemble complète, y compris l'allocation de temps par commande, les heures supplémentaires, la disponibilité des employés et les statistiques pertinentes liées aux relevés d'heures.
**Paramètres des salaires**
Emplacement : Accessible via Contacts, sélectionnez les employés, et sous l'onglet Employé, vous trouverez les paramètres de salaire. Le fait de définir le type de salaire sur « Relevé d'heure » permet d'utiliser les Relevés d'heures dans la génération des fiches de paie.
Autorisations : L'accès nécessite des autorisations spécifiques.
Objectif : Facilite la génération automatique des salaires sur la base des relevés d'heures approuvés des employés, rationalisant ainsi les processus de paie pour les employés rémunérés à l'heure.
En naviguant à travers ces modules et en tirant parti de leurs fonctionnalités distinctes, vous pouvez gérer de manière transparente les tâches liées aux feuilles de temps, améliorer la collaboration au sein de l'équipe et rationaliser les procédures de paie, tout en contribuant à un flux de travail plus efficace et plus productif.
Mon utilisateur ne peut pas saisir de relevé d'heures (timesheet).
Pour qu’un utilisateur puisse saisir des relevés d’heures, les conditions suivantes doivent être remplies :
  • L’utilisateur doit être défini comme employé dans la société concernée.
  • La société doit disposer de commandes confirmées contenant au moins une ligne de type "Relevé d’heure" ou "Relevé d’heure forfaitaire".


Thèmes généraux

Premiers pas

Comment démarrer avec Wyzio ?
Une fois votre entreprise établie avec succès dans Wyzio, vous aurez accès à un plan comptable standard et à un ensemble de modèles de rapports.
Votre première tâche consiste à évaluer soigneusement le plan comptable afin de vous assurer qu'il correspond parfaitement à vos besoins spécifiques. Par la suite, en fonction des modifications apportées, une révision complète des modèles de rapport devient essentielle. Cela permet d'assurer l'alignement précis des comptes dans les différents rapports et de garantir la configuration exacte des paramètres pour les calculs de flux de trésorerie et de ratios.
Une fois cette étape essentielle terminée, passez au module Paramètres->Général. Vous y saisirez les données relatives à votre/vos compte(s) bancaire(s). Passez à l'onglet Système, en inspectant méticuleusement tous les paramètres pour confirmer leur harmonisation avec votre plan comptable.
Dans l'onglet Modèles, vous aurez la possibilité de personnaliser votre expérience en téléchargeant votre logo et vos en-têtes de lettres dans différents formats. C'est également ici que vous désignerez les modèles à utiliser pour générer divers documents tels que des factures de vente, des avis de retard et des bulletins de salaire.
Ensuite, dans l'onglet Factures, vous paramètrez le système pour qu'il réponde précisément à vos besoins.
Enfin, si Wyzio vous sert d'outil de génération de bulletins de salaire, passez à l'onglet Salaire. Vous y configurerez méticuleusement tous les composants nécessaires pour permettre au système de générer de manière autonome des bulletins de salaire précis.
Tout au long de ces étapes cruciales, vous pouvez facilement obtenir de l'aide dans chaque module respectif en cliquant simplement sur le point d'interrogation bleu situé dans le coin supérieur droit.

Écrans et navigateurs

Quelle est la résolution minimale de l'écran pour utiliser Wyzio ?
Pour optimiser votre expérience avec Wyzio, nous vous recommandons d'utiliser une résolution d'affichage minimale de 1280x1024 pixels. Cette résolution vous permettra d'exploiter au mieux les fonctionnalités et l'interface de la plateforme, en vous garantissant une expérience utilisateur transparente et immersive.
Quels sont les navigateurs supportés par Wyzio ?
Wyzio s'engage à fournir une expérience utilisateur exceptionnelle, et dans ce cadre, nous fournissons un support complet pour une sélection de navigateurs web modernes. Plus précisément, nous prenons en charge la version la plus récente des navigateurs suivants, ainsi que les deux versions précédentes :
  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Apple Safari
  • Microsoft Edge

Cependant, il est important de noter qu'Internet Explorer n'est pas, et ne sera pas, inclus dans notre liste de navigateurs supportés. Afin de garantir une fonctionnalité optimale et des performances optimales lors de l'utilisation de Wyzio, nous vous recommandons vivement d'utiliser la dernière version de votre navigateur préféré. Cette approche garantit que vous pouvez tirer parti de toutes les fonctionnalités innovantes que Wyzio a à offrir, ce qui se traduit par une expérience de navigation supérieure et ininterrompue.
Pourquoi ai-je souvent des problèmes avec l'affichage de Wyzio ?
Lorsque vous utilisez Wyzio, il est essentiel d'être attentif à l'utilisation d'outils de traduction automatique dans votre navigateur. Wyzio fonctionne comme une application web dynamique, distincte d'un site web traditionnel, et à ce titre, la compatibilité avec les plugins de traduction automatique peut conduire à des résultats indésirables.
L'utilisation de ces outils de traduction peut déclencher des conflits qui se manifestent par des irrégularités d'affichage, des pages blanches et d'autres problèmes similaires. Pour garantir une expérience fluide et sans erreur avec Wyzio, nous vous conseillons vivement de désactiver tous les plugins de traduction automatique qui pourraient être actifs dans les paramètres de votre navigateur.
En vous abstenant d'utiliser de tels plugins, vous contribuez au fonctionnement optimal de Wyzio, permettant à ses fonctionnalités et à son interface de fonctionner comme prévu. Cette mesure de prudence contribuera à garantir un processus de navigation fluide, vous permettant de profiter pleinement des capacités et des avantages de notre application web sans aucune interférence.

Tickets d'assistance

Quelles informations dois-je fournir lors de la création d'un ticket sur le site d'assistance ?
Lorsque vous créez un ticket d'assistance dans le système, veuillez nous fournir les informations essentielles suivantes. Ces informations détaillées sont essentielles pour nous permettre de traiter efficacement le problème en question, qu'il s'agisse d'un dépannage, d'une résolution ou de l'élaboration d'une solution.
Il est important de noter que sans ces informations, nos efforts pour diagnostiquer et rectifier la situation pourraient être considérablement prolongés en raison de la nécessité d'un dépannage à l'aveugle.
**QUI**
- Nom de l'entreprise : Veuillez préciser l'entreprise concernée par le problème.
- Identité de l'utilisateur : S'il ne s'agit pas de vous-même, veuillez indiquer le nom de l'utilisateur pour lequel le bogue s'est produit.
**QUOI**
- Description du contexte : Le problème est-il lié à une facture, un rapport, une liste déroulante de calendrier ou un champ individuel spécifique ? Précisez les spécificités du problème.
**OÙ**
- Module et onglet : Identifiez le module dans lequel vous vous trouviez et l'onglet qui était actif lorsque le problème s'est manifesté.
- État du bouton/de l'action : Détaillez l'état de tous les boutons ou actions pertinents qui ont été activés.
**COMMENT
- Description de la tâche : Fournissez des informations sur la tâche que vous avez tenté d'effectuer.
- Séquence d'action : Détaillez les actions qui ont conduit au problème. Décrivez les circonstances précises entourant l'apparition du problème.
**COMBIEN DE FOIS ?
- Fréquence : Le problème s'est-il produit une seule fois ou s'est-il déjà produit auparavant ? S'est-il reproduit depuis la première fois ?
**RÉSULTAT ATTENDU
- Résultat attendu : Quel résultat attendiez-vous en effectuant la tâche ? Cette information permet de repérer les écarts.
**ACTUEL**
- Résultat observé : Quel a été le résultat réel ? Expliquez pourquoi ce résultat est en contradiction avec le comportement attendu.
Bien que ces demandes ne soient pas obligatoires, votre engagement collaboratif accélère considérablement le processus de dépannage. Le fait d'aborder ces aspects permet à notre équipe d'aller rapidement au cœur du problème, ce qui minimise les retards et accélère la mise en place de solutions efficaces.
Votre coopération est très appréciée et nous sommes convaincus que, grâce à cet effort mutuel, nous assurerons une collaboration productive et harmonieuse. Votre participation ouvre la voie à une résolution efficace des problèmes, ce qui nous permet de consacrer plus de temps à l'amélioration de votre expérience.

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